Ansvarsområder

pr. 1. maj 2020


Formand Hanne Stengaard Olsen

  • Tegner foreningen overfor omverdenen
  • Bygningstilsyn
  • Håndværkerkontakt
  • Kontakt med Vestegnens Boligadministration
  • Fremsendelse af dokumentation til Vestegnens Boligadministration
  • Ansvarlig for foreningens mail:
  • Vedligeholdelse af forenings arkiv, på foreningens computer
  • Mødeleder på bestyrelsesmøder
  • Varmecentralen Ørnesædet
  • Repræsentant i Grundejerforeningen Ørnesædets Repræsentantskab
  • Repræsentant på fællesmøderne mellem AB Ø I-IV
  • Ad hoc-opgaver
  • Syn og skøn ved overdragelse af andelsbolig

Næstformand Jytte M. Hansen
  • Afløser for formanden - aftales nærmere i hvert tilfælde
  • Kontakt med Vestegnens Boligadministration
  • Fremsendelse af dokumentation til Vestegnens Boligadministration
  • Økonomi i samarbejde med Vestegnens Boligadministration
  • Repræsentant i Grundejerforeningen Ørnesædets Repræsentantskab
  • Repræsentant på fællesmøderne mellem AB Ø I-IV
  • Ad hoc-opgaver
  • Syn og skøn ved overdragelse af andelsbolig

Bestyrelsesmedlem Brian Bresson
  • Affaldsordning - udsættelse af containere mv.
  • Fællesarealer – arbejdslørdage
  • Indkøb af maling
  • Græsslåningsplan
  • Ansvar for fællesskuret
  • Bygningstilsyn
  • Håndværkerkontakt
  • Varmecentralen Ørnesædet
  • Ad hoc-opgaver
  • Syn og skøn ved overdragelse af andelsbolig

Bestyrelsesmedlem Anika Kristensen
  • Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden samt øvrigt materiale til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger mv. og reservation af fælleshuset
  • Referent på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger mv.
  • Ad hoc-opgaver
  • Kontaktperson til antenneforeningen Flimmer
  • Kontrakt til foreningens webmaster ifm. vores hjemmeside
  • Syn og skøn ved overdragelse af andelsbolig

Suppleant Kjeld Hansen
  • Tilsynsførende for maskinpark

Hjælp fra beboere i foreningen:

Per Johansen
  • Vedligeholdelse af vores fællesskur og indkøb af benzin til græsslåmaskinen
  • Kontaktperson i tilfælde af brud på rørføring fra Varmecentralen – ved ferie overdrages nøgler til Hanne eller Brian.

Christian Clausen
  • Webmaster for ab2-havdrup.dk
  • Udsendelse og offentliggørelse af materiale/info på foreningens hjemmeside

Administrator Vestegnens Boligadministration v/ Torben BB
  • Venteliste
  • Snerydning – indhentning af tilbud hos Arrildsøe og afregning til AB Ørnesædet 1, 3 og 4 + parcellerne
  • Deltagelse og udarbejdelse af dokumenter til foreningens generalforsamling
  • Budget og fordelingsnøgler i samarbejde med Jytte Hansen
  • Kontakt til foreningens revisor
  • Procedure v/salg af andel
  • Vandafledningsafgift