Ansvarsområder
pr. 1. maj 2020
Formand Hanne Stengaard Olsen
- Tegner foreningen overfor omverdenen
- Kontakt med Vestegnens Boligadministration
- Fremsendelse af dokumentation til Vestegnens Boligadministration
- Ansvarlig for foreningens mail:
- Vedligeholdelse af forenings arkiv, på foreningens computer
- Mødeleder på bestyrelsesmøder
- Repræsentant i Grundejerforeningen Ørnesædets Repræsentantskab
- Repræsentant på fællesmøderne mellem AB Ø I-IV
- Syn og skøn ved overdragelse af andelsbolig
Næstformand Jytte M. Hansen- Afløser for formanden - aftales nærmere i hvert tilfælde
- Kontakt med Vestegnens Boligadministration
- Fremsendelse af dokumentation til Vestegnens Boligadministration
- Økonomi i samarbejde med Vestegnens Boligadministration
- Repræsentant i Grundejerforeningen Ørnesædets Repræsentantskab
- Repræsentant på fællesmøderne mellem AB Ø I-IV
- Syn og skøn ved overdragelse af andelsbolig
Bestyrelsesmedlem Brian Bresson- Affaldsordning - udsættelse af containere mv.
- Fællesarealer – arbejdslørdage
- Syn og skøn ved overdragelse af andelsbolig
Bestyrelsesmedlem Anika Kristensen- Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden samt øvrigt materiale til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger mv. og reservation af fælleshuset
- Referent på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger mv.
- Kontaktperson til antenneforeningen Flimmer
- Kontrakt til foreningens webmaster ifm. vores hjemmeside
- Syn og skøn ved overdragelse af andelsbolig
Suppleant Kjeld Hansen- Tilsynsførende for maskinpark
Hjælp fra beboere i foreningen:Per Johansen- Vedligeholdelse af vores fællesskur og indkøb af benzin til græsslåmaskinen
- Kontaktperson i tilfælde af brud på rørføring fra Varmecentralen – ved ferie overdrages nøgler til Hanne eller Brian.
Christian Clausen- Webmaster for ab2-havdrup.dk
- Udsendelse og offentliggørelse af materiale/info på foreningens hjemmeside
Administrator Vestegnens Boligadministration v/ Torben BB
- Snerydning – indhentning af tilbud hos Arrildsøe og afregning til AB Ørnesædet 1, 3 og 4 + parcellerne
- Deltagelse og udarbejdelse af dokumenter til foreningens generalforsamling
- Budget og fordelingsnøgler i samarbejde med Jytte Hansen
- Kontakt til foreningens revisor
- Procedure v/salg af andel